Talokaupan asiakirjat – myyjän ja ostajan muistilista

Omistajatieto ·

Mitä asiakirjoja talokauppaan tarvitaan? Katso myyjän ja ostajan paperit, viranomaistodistukset ja miksi talon historia kannattaa koota.

Talon tai mökin vaihtessa omistajaa, on tärkeää että kiinteistöön liittyvät dokumentit on tallella.
Katso myyjän ja ostajan paperit, viranomaistodistukset ja miksi talon historia kannattaa koota.

Talokaupan asiakirjat: mitä myyjän ja ostajan pitää tietää

Omakotitalon kauppa on useimmille elämän suurin hankinta. Talokaupan asiakirjat kertovat, mitä kaupataan, kenellä on oikeus myydä ja millaisessa kunnossa talo on. Kun paperit ovat kunnossa jo ennen ensimmäistä esittelyä, kauppa etenee sujuvammin ja myös riitojen riski pienenee.

Talokaupassa ei ole kyse vain kauppakirjasta ja hinnasta. Talon historia, tehdyt remontit, huollot ja viranomaisasiakirjat ovat tärkeä osa sitä tietoa, jonka pitäisi kulkea kiinteistön mukana omistajalta toiselle.

Talokaupan asiakirjat viranomaisilta

Kiinteistökaupassa tarvitaan useita viranomaisasiakirjoja. Maanmittauslaitokselta saa kolme keskeistä todistusta:

  • Lainhuutotodistus osoittaa, kuka kiinteistön omistaa.
  • Rasitustodistus kertoo kiinteistöön kohdistuvat kiinnitykset ja panttaukset.
  • Kiinteistörekisteriote sisältää tietoja esimerkiksi kiinteistön pinta-alasta, rajoista ja rasitteista.

Jos tontti on vuokrattu, tarvitaan myös maanvuokrasopimus ja vuokraoikeuden todistus.

Kunnasta haetaan kaavaote, joka kertoo, mitä tontille saa rakentaa ja millaisia rakentamista koskevia määräyksiä alueella on.

Lisäksi myyjän on huolehdittava energiatodistuksesta. Rakennuksen energialuokka pitää ilmoittaa jo myynti-ilmoituksessa.

Todistukset kannattaa hankkia ajoissa, sillä ostajan pankki ja kiinteistönvälittäjä voivat pyytää niitä jo ennen tarjouksen tekemistä.

Talon omat asiakirjat kertovat sen historiasta

Viranomaistodistukset kertovat kiinteistön omistuksesta ja siihen liittyvistä oikeuksista, mutta eivät sitä, miten taloa on rakennettu, korjattu ja huollettu.

Siksi ostaja haluaa tutustua myös talon omiin asiakirjoihin. Tärkeimpiä ovat:

  • pääpiirustukset ja rakennuslupa-asiakirjat
  • käyttöönotto- ja loppukatselmuksen pöytäkirjat
  • luvat myöhemmin tehdyille muutostöille
  • kuntotarkastusraportti
  • jätevesijärjestelmän selvitys
  • öljysäiliön tarkastuspöytäkirja, jos talossa on öljysäiliö
  • liittymäsopimukset

Yhtä tärkeitä ovat remonttien laskut, urakkasopimukset ja huoltomerkinnät.

Niistä ostaja näkee esimerkiksi, milloin katto, vesikalusteet tai lämmitysjärjestelmä on viimeksi uusittu ja kuka työn on tehnyt.

Kilpailu- ja kuluttajavirasto muistuttaa, että myös itse ylläpidetty huoltohistoria kannattaa näyttää ostajalle. Huoltovihko tai muu dokumentointi voi kertoa talon hoidosta paljon sellaista, mitä yksittäisistä tarkastusraporteista ei löydy.

Mitä paremmin talon historia on dokumentoitu, sitä helpompi ostajan on muodostaa kokonaiskuva kiinteistön kunnosta ja tehdyistä töistä.

Ostajan selonottovelvollisuus – mitä pitää tarkistaa?

Ostajalla on velvollisuus tutustua kiinteistöön ja sen asiakirjoihin huolellisesti ennen kauppaa.

Mitä vanhempi talo on, sitä tärkeämpää on selvittää sen kunto, tehdyt remontit ja mahdolliset tulevat korjaustarpeet.

Puutteellinen historia on ostajalle todellinen riski. Jos esimerkiksi katon uusimisesta tai putkiremontista ei löydy dokumentteja, ostajan voi olla vaikea arvioida työn laatua, ajankohtaa tai jäljellä olevaa käyttöikää.

Ostajan kannattaa:

  • pyytää myyjältä kaikki saatavilla olevat asiakirjat
  • tutustua remonttien ja huoltojen historiaan
  • teettää tarvittaessa oma kuntotarkastus
  • kysyä kirjallisesti asioista, jotka jäävät epäselviksi
  • säilyttää kysymykset ja vastaukset osana kaupan dokumentteja

Epäselvät asiat kannattaa selvittää ennen kaupantekoa, ei vasta sen jälkeen.

Omistajatiedon alustavassa kyselyssä 30 prosenttia vastaajista kertoi ostaneensa kohteen ilman kunnollista historiatietoa (alustava, n = 44).

Lisäksi 78 prosenttia antoi täydet 5/5 väitteelle, että kohteen tietojen pitäisi siirtyä sen mukana omistajanvaihdoksessa (alustava, n = 46).

Tulokset kertovat siitä, kuinka tärkeäksi omaisuuden historia ja tiedon säilyminen koetaan myös ostajan näkökulmasta.

Mitä tapahtuu kaupanteon jälkeen?

Kaupanteon yhteydessä myyjä luovuttaa ostajalle kauppaan liittyvät asiakirjat ja tarvittavat panttikirjat. Ostajan vastuulla on huolehtia kiinteistön omistuksen rekisteröinnistä eli lainhuudon hakemisesta.

Ostajan pitää muistaa kaksi tärkeää asiaa:

  • Varainsiirtovero on kiinteistökaupassa 3 prosenttia kauppahinnasta tai muun vastikkeen arvosta.
  • Lainhuutoa on haettava kuuden kuukauden kuluessa kauppakirjan allekirjoittamisesta.

Kauppakirja ja kaikki sen liitteet kannattaa säilyttää huolellisesti. Niitä voidaan tarvita esimerkiksi silloin, kun talo myydään joskus uudelleen.

Samalla kannattaa varmistaa, että myös talon aikaisempi historia, kuten remontit, huollot, käyttöohjeet ja piirustukset, siirtyy uuden omistajan saataville.

Miksi talon historia kannattaa pitää yhdessä paikassa?

Taloon liittyviä dokumentteja kertyy vuosien aikana paljon. Osa löytyy tietokoneelta, osa sähköposteista, osa vanhoista kansioista ja osa ehkä edellisen omistajan jättämistä papereista.

Kun taloa ollaan myymässä, näiden tietojen kokoaminen voi olla yllättävän työlästä.

Omistajatiedossa talon historia säilyy yhdessä paikassa. Sinne voi tallentaa kuitit, asiakirjat, piirustukset, valokuvat, remontit ja huoltotiedot.

Palveluntarjoajat voivat kirjata tekemänsä työt suoraan kansioon Huoltolinkin kautta. Näin myös ulkopuolisten tekemät remontit ja huollot saadaan osaksi talon historiaa.

Kun talo myydään, dokumentoidun historian voi siirtää uudelle omistajalle.

Talokaupassa ei pitäisi siirtyä vain talo ja avaimet. Mukana pitäisi kulkea myös tieto siitä, mitä talolle on tehty ja miten siitä pidetään huolta.

Viranomaisasiakirjat: lainhuutotodistus, rasitustodistus ja kiinteistörekisteriote.

Muut tärkeät todistukset: kaavaote, energiatodistus ja mahdollinen maanvuokrasopimus.

Talon dokumentit: rakennuspiirustukset, rakennusluvat, katselmuspöytäkirjat ja kuntotarkastusraportti.

Remontit ja huollot: laskut, urakkasopimukset, takuuehdot ja huoltomerkinnät.

Ostajan velvollisuudet: tutustu kiinteistöön huolellisesti, maksa 3 %:n varainsiirtovero ja hae lainhuutoa kuuden kuukauden kuluessa.

Talon historia: säilytä dokumentit yhdessä paikassa ja huolehdi, että ne siirtyvät myös seuraavalle omistajalle.

Lähteet

Lue myös